ANAKRA - Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), Resmi Gazete'de yayımlanan ilke kararı ile turizm ve otelcilik sektöründeki konaklama tesislerinde (oteller, vb.) kalan kişilerden T.C. Kimlik Belgesi fotokopisi alınması uygulamasına resmen son verdi.
KVKK, bu uygulamanın 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na aykırı olduğu ve gereğinden fazla veri işleme faaliyeti oluşturduğu sonucuna vardı. Karar uyarınca, veri sorumlularının (konaklama işletmeleri) bu uygulamayı durdurması ve daha önce aldıkları tüm kimlik fotokopilerini Kanun'un 7. maddesine uygun olarak derhal imha etmesi gerekiyor. Bu karara uymayanlar hakkında yasal işlem tesis edilecektir.
Temel Karar Maddeleri (Madde İşaretli Liste)
-
Uygulama Sona Erdi: Turizm ve otelcilik sektöründeki konaklama hizmetlerinde (oteller, tatil köyleri vb.) misafirlerden T.C. Kimlik Belgesi fotokopisi alınması uygulaması resmen durduruldu.
-
Hukuki Dayanak: Karar, Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) tarafından Resmi Gazete'de yayımlanan ilke kararına dayanmaktadır.
-
Gerekçe: KVKK, bu uygulamanın 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (KVKK) aykırı olduğunu ve "gereğinden fazla veri işleme" faaliyeti oluşturduğunu tespit etti.
-
İmha Zorunluluğu: Konaklama hizmeti veren tüm veri sorumluları, ilke kararının yayımlanmasından önce almış oldukları T.C. kimlik belgesi fotokopilerini Kanun'un 7. maddesine uygun olarak imha etmekle yükümlüdür.
-
Yaptırım: Belirtilen hususlara uyulmadığı takdirde, ilgili veri sorumluları (işletmeler) hakkında Kanun'un 18. maddesi çerçevesinde idari para cezası ve diğer yasal işlemler uygulanacaktır.
-
Belirtilen hususlara uyulmadığı takdirde, ilgili veri sorumluları (işletmeler) hakkında Kanun'un 18. maddesi çerçevesinde idari para cezası ve diğer yasal işlemler uygulanacaktır.
-
KVKK İlke Kararı: T.C. Kimlik Belgesi Fotokopisinin Kaydedilmesi Uygulamasının Sona Erdirilmesi
İlke Kararı No: [İlke Karar Numarası] Karar Tarihi: [Karar Tarihi] Konu: Turizm ve Otelcilik Sektöründe Konaklama Hizmeti Alan Kişilerin T.C. Kimlik Belgesi Fotokopisinin Kaydedilmesi
1. Kararın Kapsamı
Bu İlke Kararı, turizm ve otelcilik sektöründe konaklama hizmeti sunan veri sorumluları tarafından, konaklama hizmeti alan misafirlerin Türkiye Cumhuriyeti (T.C.) Kimlik Belgesi fotokopisinin alınması ve kaydedilmesi uygulamasına ilişkindir.
2. Tespitler ve Değerlendirmeler
-
Şikayet ve İhbarlar: Kurumumuza, konaklama yerlerinde misafir edilen kişilerden, teyit amacıyla olsa dahi, T.C. Kimlik Belgesi fotokopisinin alınarak kayda geçirilmesi yönünde şikayet ve ihbarlar gelmiştir.
-
Hukuki Dayanak Eksikliği: Söz konusu uygulamanın, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 4. maddesinde belirtilen "veri işlemenin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olması" ve "belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme" ilkelerine aykırılık teşkil ettiği değerlendirilmiştir.
-
Ölçülülük İlkesi İhlali: T.C. Kimlik Belgesi fotokopisinin kaydedilmesi, "işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma" ilkesi açısından gereğinden fazla veri işleme sonucunu doğurmaktadır. Konaklama tesisinin, kimlik tespiti için kimlik belgesinin ibrazını istemesi yeterli olup, bu belgenin fotokopisinin alınarak saklanması hukuken dayanağı bulunmayan bir faaliyettir.
-
Uygulamaya Son Verilmesi: Turizm ve otelcilik alanında hizmet veren tüm veri sorumluları, konaklama yerlerinde misafir edilen kişilerden T.C. Kimlik Belgesi fotokopisi alma uygulamasına derhal son vermelidir.
-
Mevcut Verilerin İmhası: Veri sorumluları, bu İlke Kararının yayımlanmasından önce konaklama amacıyla hizmet alan ilgili kişilere ait kayıt altına alınmış olan tüm T.C. Kimlik Belgesi fotokopilerini, Kanun'un 7. maddesi ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak derhal imha etmelidir.
-
İşlem Tesis Edilmesi: Belirtilen hususlara uygun hareket edilmediğinin tespiti halinde, ilgili veri sorumluları hakkında Kanun'un 18. maddesi hükümleri çerçevesinde idari para cezası ve diğer gerekli işlemler tesis edilecektir.
-
Bu İlke Kararı, Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girer.
3. İlke Kararı ve Yükümlülükler
Yapılan değerlendirmeler neticesinde Kurul, aşağıdaki ilke kararlarının alınmasına karar vermiştir:
